Политика конфиденциальности и условия использования сайта

Контролёром персональных данных является Elysée Administrative, société d'exercice d'avocats, зарегистрированное по адресу Rue de Rivoli 140, 75001 Paris, France (RCS Paris 123 456 789, SIRET 123 456 789 00012). По всем вопросам, связанным с обработкой данных, вы можете обратиться по адресу dpo@elyseeadministratif.pro либо письменно по почтовому адресу кабинета с пометкой «Protection des données».

Если вы обращаетесь к нам как к адвокатам в рамках конкретного дела, ваши данные одновременно охраняются профессиональной тайной, которая налагает на кабинет дополнительные обязательства по конфиденциальности.

Объём собираемых данных зависит от того, как вы взаимодействуете с нами. На стадии посещения сайта и первичного обращения мы обрабатываем ограниченный набор сведений; при заключении соглашения об оказании услуг и ведении дела список расширяется.

• Контактные данные: имя, телефон, email, предпочтительный язык общения.
• Сведения об обращении: тема, описание ситуации, дата получения решения, которые вы указываете в форме или сообщении.
• Данные, необходимые для ведения дела: паспортные данные, сведения о статусе, документы префектуры, консульства и суда, семейные, профессиональные и финансовые сведения.
• Особые категории данных (например, сведения о здоровье или семейной жизни) — только если они необходимы для защиты ваших прав и вы предоставили их добровольно.
• Технические данные, которые передаются браузером при посещении сайта (IP-адрес, тип устройства), в объёме, необходимом для работы сайта и его безопасности.

Мы обрабатываем персональные данные только тогда, когда у нас есть законное основание в соответствии со статьёй 6 GDPR, а для особых категорий — дополнительное основание по статье 9.

• Ответ на обращение и предоставление консультации — исполнение мер, предпринимаемых по вашему запросу до заключения соглашения, и законный интерес кабинета в общении с потенциальными клиентами.
• Ведение дела и представительство ваших интересов — исполнение соглашения об оказании юридических услуг.
• Соблюдение профессиональных, налоговых, бухгалтерских обязательств и требований законодательства о противодействии отмыванию денег — юридическая обязанность.
• Обеспечение безопасности сайта и предотвращение злоупотреблений — законный интерес кабинета.
• Направление информационных сообщений — только с вашего согласия, которое вы можете отозвать в любой момент.

Мы храним данные не дольше, чем это необходимо для целей, для которых они обработаны, и не дольше, чем допускают закон и профессиональные правила. Ориентировочные сроки приведены ниже и могут уточняться в зависимости от обстоятельств.

• Данные из форм обращения и переписки без последующего сотрудничества — как правило, до трёх лет с момента последнего контакта.
• Материалы дел и документы клиентов — в течение срока, предусмотренного профессиональными нормами и законом об архивации адвокатских досье, как правило, не менее пяти лет после завершения дела.
• Бухгалтерские и налоговые документы — в течение срока, предусмотренного соответствующим законодательством.
• Технические журналы сервера — в течение ограниченного периода, необходимого для обеспечения безопасности.

Доступ к данным имеют только сотрудники кабинета, участвующие в вашем деле. Мы можем передавать данные суду, администрации и иным участникам процесса в объёме, необходимом для защиты ваших интересов и только с вашего ведома. Также к обработке могут привлекаться поставщики IT-инфраструктуры и защищённой почты, действующие по нашим указаниям и связанные соглашением об обработке данных.

Мы стремимся хранить данные в пределах Европейской экономической зоны. Если передача за её пределы окажется необходимой, она будет осуществляться только при наличии надлежащих гарантий, предусмотренных главой V GDPR, например стандартных договорных условий.

В соответствии с GDPR и французским законодательством вы вправе реализовать следующие права:

• право доступа к своим данным и получения их копии;
• право на исправление неточных или неполных данных;
• право на удаление данных («право быть забытым») в случаях, предусмотренных законом;
• право на ограничение обработки и право возражать против обработки, основанной на законном интересе;
• право на переносимость данных, предоставленных вами и обрабатываемых автоматизированным способом;
• право отозвать согласие в любой момент, не влияя на законность обработки до отзыва;
• право определять судьбу данных после смерти — в соответствии с французским законодательством.

Для реализации прав направьте запрос на dpo@elyseeadministratif.pro. Мы можем попросить подтвердить личность. Мы ответим в разумный срок, как правило, в течение одного месяца; в сложных случаях срок может быть продлён с уведомлением. Отдельные права могут ограничиваться обязанностью соблюдать профессиональную тайну и иные требования закона.

В текущей демонстрационной версии сайт использует только технически необходимые механизмы и не размещает рекламные или аналитические cookies. Если в будущем мы подключим статистические сервисы или иные инструменты, мы заранее обновим эту политику и запросим ваше согласие там, где это требуется законом. Настройками браузера вы можете ограничить или удалить cookies в любой момент; это не повлияет на доступ к содержанию страниц.

Мы применяем организационные и технические меры, соразмерные рискам: ограничение доступа по принципу необходимости, использование защищённых каналов передачи документов, шифрование, резервное копирование и обучение сотрудников. Ни один способ передачи данных в интернете не может быть абсолютно безопасным, поэтому просим не отправлять паспортные данные и иные чувствительные документы через открытую форму на сайте — мы запросим их по защищённому каналу.

О нарушениях безопасности, которые могут повлечь высокий риск для ваших прав, мы уведомим вас и надзорный орган в сроки и порядке, предусмотренные законом.

Если вы считаете, что обработка ваших данных нарушает закон, вы вправе подать жалобу во французский надзорный орган — Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 (www.cnil.fr), либо в орган по месту вашего проживания или работы в другом государстве ЕС. Мы будем благодарны, если вы сначала свяжетесь с нами — большинство вопросов решается быстрее.